Hiperion Protocolos

Solicitações, entregas e assinaturas em um só lugar.

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Trabalhando offline. As entregas carregadas continuam disponíveis. Alterações serão sincronizadas automaticamente quando o servidor voltar a ficar disponível.
Central de operações

Olá, vamos organizar as entregas.

Acompanhe o fluxo documental do escritório em tempo real.

Hoje
Próximo protocolo 000001
Agenda de vencimentosMês
01
0
Aguardandoprontos para entrega
02
0
Em movimentoentregas em andamento
03
0
Concluídosprotocolos entregues
%
0%
Conclusãodo fluxo registrado
Entregador

Minha fila de trabalho

Atualizado
Radar de prazos

Próximos vencimentos

Documentos vencidos, de hoje e dos próximos três dias.

0no radar
Escritório

Solicitações / protocolos gerados

Selecione protocolos diferentes para imprimir as etiquetas juntas.
Emissão

Novo protocolo

Cadastre os documentos que acompanham a entrega. Cada item pode ter um vencimento próprio ou ficar sem vencimento.

01
IdentificaçãoDados gerais do protocolo
Você pode alterar manualmente antes de gerar.
02
Destino da entregaDados trazidos automaticamente do cadastro da empresa
Aguardando empresa
Selecione uma empresa acima para visualizar o destino.
Box —
Essas informações são somente para consulta e ficam preservadas no protocolo emitido.
03
Documentos da entregaAdicione um ou mais itens ao mesmo protocolo
A competência indica o mês de referência do documento. Informe também o vencimento ou marque que ele não possui vencimento.
04
ObservaçõesInformações úteis para quem fará a entrega
Nenhum item adicionado.
Agenda pessoal

Calendário

Compromissos e lembretes por e-mail.

Mês
Celular do entregador

Minhas entregas

Aqui aparecem somente as entregas atribuídas ao usuário que está logado. O entregador não altera os dados preparados pelo escritório.

Consulta

Protocolos entregues

Todos os usuários podem consultar os protocolos já entregues. Esta tela é somente leitura: ninguém altera os dados ou a assinatura por aqui.

Cliente

Coleta de assinatura

Os dados do protocolo foram definidos pelo escritório e estão bloqueados nesta etapa.
Endereço não cadastradoAbrir no Maps ↗
Peça ao cliente para assinar no campo acima usando o dedo, caneta touch ou mouse.
Visualização do protocolo Somente o documento abaixo será enviado para impressão / PDF.
HIPERION ASSESSORIA CONTÁBIL LTDA.
RUA IJUI, 131 - LIBERDADE - CEP: 01503-001 - SÃO PAULO - SP
TEL./FAX: (11) 3385-6500
www.hiperionassessoriacontabil.com.br
administracao@hiperioncontabil.com.br
CLIENTE:
ENDEREÇO:
DEPARTAMENTO:
PROTOCOLO Nº:   EMISSÃO:
EMITIDO POR:
DOCUMENTOS / ITENS
RECEBIDO EM:

HORA:
Nome:
Cadastro global

Diretório de empresas

Consulte rapidamente box, endereço e dados cadastrais. A Legalização mantém as informações atualizadas.

Consulta

Empresas cadastradas

0Empresas exibidas
0Com endereço
0Sem endereço
Operação

Histórico

Protocolos emitidos pelo sistema e protocolos antigos, de antes dele.

NºClienteDepartamentoEmitido porEntregadorRecebido porData/horaStatusAções
Antes do sistema

Protocolos antigos

Registros escaneados da planilha de controle em papel. Só consulta — não têm fluxo de entrega.

NºEmpresaBoxDepartamentoResponsávelReferênciaEmissãoEntrega

Administração

Ajustes do sistema

Áreas restritas à conta administrativa principal. Cada uma abre a tela correspondente.

Entrega

Configurações de entrega

Define se a localização é coletada na conclusão, se o QR Code é obrigatório e se o número do protocolo pode substituir a leitura em emergência.

Administração

Protocolos excluídos

Exclusão lógica: o protocolo deixa de aparecer nas telas normais, mas continua preservado no banco. O número permanece reservado e pode ser restaurado pelo administrador. A opção "Excluir para sempre" remove o protocolo definitivamente e não pode ser desfeita.

Gestão do setor

Visão da equipe

Acompanhe a produção, os responsáveis e os prazos do seu departamento.

Fluxo dos protocolos
0total
0 aguardando0 em andamento0 concluídos
Volume por setor
Administração

Usuários e acessos

Aqui você controla quem entra no sistema, o perfil de acesso, o login e a senha. As senhas nunca são exibidas: o administrador pode apenas redefini-las.

Novo acesso

Criar usuário

Use letras, números, ponto, traço ou underline. O login deve ser único.
Perfis:
Emissor → cria e acompanha solicitações.
Entregador → recebe as entregas atribuídas e coleta assinatura.
Administrador geral → acesso completo, com usuários, exclusões e restauração.
Legalização → administração operacional automática pelo departamento.